Economia de tempo: 5 estratégias para ser mais produtivo

Veja como praticar a economia de tempo e tenha uma rotina mais produtiva!

Você já sentiu como se o dia tivesse poucas horas?

Ou como se o relógio corresse e, no fim do dia, você não fez tudo o que gostaria?

Essa é a realidade de grande parte das pessoas ao redor do mundo.

Para muitos, o causador dessa sensação é a ansiedade.

Já para outras pessoas, o problema não é a ansiedade e, sim, como gerenciam seu tempo.

É aí que entra a economia de tempo, afinal, pode ser que você gaste minutos ou horas preciosas em uma atividade que podem fazer falta em outro momento.

Sabendo disso, que tal aprender formas de economizar tempo e sentir-se mais realizado, aproveitando bem seu dia?

As dicas que preparamos vão ajudar. Confira os tópicos:

• ● Economia de tempo - como fazer o dia render?

• ● Crie uma rotina realista

• ● Não perca de vista as metas

• ● Delegue responsabilidades

• ● Invista em utensílios inteligentes

• ● Otimize atividades 

Pronto para entender como ter mais economia de tempo na sua rotina?

Então continue lendo para aprender e, se gostar, não deixe de compartilhar!

Economia de tempo - como fazer o dia render?

Saber administrar o próprio tempo é uma habilidade extremamente valiosa.

Essa é uma das principais “skills” (“habilidades”, em inglês) que o mercado de trabalho busca.

Caso você seja ou queira ser um empreendedor, então, saber economizar tempo se torna fundamental para o sucesso do seu negócio.

Entender sobre economia de tempo não se limita apenas ao mundo dos negócios.

Isso porque ela envolve todos os aspectos da nossa vida, sendo o principal recurso para ter uma rotina mais saudável e mais satisfação no dia a dia.

Leia também: Economia doméstica: economize no dia a dia e viva bem.

Sabe qual é a boa notícia? 

Essa habilidade pode ser aprendida por todos, independentemente da sua idade.

Quer começar a fazer o seu dia render mais?

Então as dicas a seguir foram feitas para você.

Continue lendo para saber mais.

1 - Crie uma rotina realista

Conheça sua rotina!

Essa é a primeira estratégia para ser mais produtivo em casa e no trabalho.

Mas não se cria uma boa rotina sem entender quais são os seus afazeres.

Por isso, comece abrindo um aplicativo de anotações ou pegue papel e caneta e responda às perguntas a seguir:

• ● Quais são as minhas tarefas/atividades diárias?

• ● Alguma tarefa acontece em um dia da semana ou horário específico?

• ● Quanto tempo costumo gastar com essa tarefa?

• ● Tenho autonomia para escolher outro tempo para essa tarefa/atividade?

Com essas informações em mãos, fica mais simples criar uma rotina realista.

Afinal, não adianta colocar que você quer passar 2h se exercitando sem saber que dia você pode fazer isso sem interferir nas suas outras atividades.

Organize em uma agenda ou planner, pois, independentemente de ser digital ou manual, ter esse registro vai te ajudar a continuar organizando.

Veja também: Gestão do tempo: como os aplicativos podem fazer a diferença.

Depois, vá adicionando nos horários vagos atividades que você gostaria de fazer.

Seja para lazer, aprendizagem ou outros. 

2 - Não perca de vista as metas

Lembra as metas do ano? Se você ainda não começou, a hora é agora!

Para conseguir alcançar um grande objetivo, “quebre” ele em pequenas metas.

Essas metas podem ser diárias, semanais, mensais, etc.

O importante é que você divida elas em pequenas atividades.

Tendo feito isso, distribua essas atividades na sua agenda do dia/semana/mês.

Separar 30 minutos por dia já é mais do que o suficiente para começar.

Afinal, por mais que pareça pouco, você ainda estará em direção ao seu objetivo.

Com isso, você poderá se sentir realizado por mais tempo, não só no final do ano.

3 - Delegue responsabilidades

“Sozinhos vamos mais rápido. Juntos vamos mais longe.”

Já ouviu essa frase da escritora Clarice Lispector, sintetizada por Robinho Pirola?

Ela se aplica ao nosso dia a dia, tanto no trabalho quanto em casa.

Por isso, sempre que possível, distribua as tarefas para as pessoas da sua casa/equipe.

Dessa forma, além de facilitar a organização, você terá resultados mais criativos e não ficará sobrecarregado com todas as tarefas.

Ensinamos como aplicar essa técnica na rotina de limpeza da casa na matéria:

 3 passos para criar um cronograma de limpeza doméstica.

4 - Invista em utensílios inteligentes

É possível agilizar muitas tarefas e atividades com os utensílios certos.

Com uma agenda online, por exemplo, você pode receber uma notificação no seu celular, dias e minutos antes de um compromisso.

Existem inclusive aparelhos que têm essa função, controlados por voz.

A vantagem de ter um assistente conversacional é que ele pode se conectar a tudo:

• ● Sua agenda do celular ou do Google

• ● Despertadores e alarmes

• ● Luzes e outro eletrônicos

Outros utensílios que também são inteligentes e vão te ajudar a ganhar mais tempo são:

• ● Panelas elétricas

• ● Robô de limpeza para o chão

• ● Torradeira

• ● Lixeira com sensor

• ● Triturador de alho 

5 - Otimize atividades

Parte das atividades domésticas pode ser otimizada com os utensílios que comentamos no tópico anterior.

Mas, dependendo da atividade, você precisará de ferramentas diferentes.

Com a ajuda da tecnologia, isso não é um problema!

Existem aplicativos e programas que ajudam a automatizar tarefas.

Assim, você reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas, podendo investir em atividades que vão trazer mais valor para o seu negócio ou para sua família.

Um exemplo disso são as plataformas de compras online.

Em dias corridos, você não precisa ir até uma loja, tendo a praticidade de pedir e receber suas compras onde estiver.

Você sabia que, com o Rappi e o Uber, você pode fazer suas compras online no Assaí?

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Para finalizar, não se esqueça de se recompensar com um mimo após momentos produtivos.

Essas são as nossas dicas do dia.

O que mais você acrescentaria nesta lista?

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