6 dicas para economizar dinheiro no seu negócio

Descubra como economizar dinheiro na sua empresa com as dicas do Assaí!

Seja por instabilidade financeira ou para guardar recursos para futuros investimentos, chega um momento em que todo mundo precisa economizar dinheiro.

E, para os pequenos e médios negócios, não é diferente.

Afinal, manter um negócio funcionando exige muito, mas, para ter um crescimento saudável, é necessário recorrer ao corte de gastos.

No entanto, sabemos que não é uma tarefa tão simples assim.

Por se tratar de um negócio, é importante saber identificar o que pode ser reduzido sem prejudicar o andamento da empresa.

Com isso em mente, o Assaí trouxe dicas essenciais que vão te ajudar a começar a economizar dinheiro na sua empresa tomando decisões inteligentes. Veja só:

• • Como economizar dinheiro sendo empreendedor

• • Análise e identificação de gastos

• • Corte e automatização de processos

• • A importância de ter um teto de gastos

• • Negociação com fornecedores

• • Cuidado com o estoque

• • Acompanhamento das oportunidades

Ficou animado para aprender sobre esses e outros assuntos?

Então continue lendo a matéria e não se esqueça de compartilhar se gostar.

Vamos lá!

Como economizar dinheiro sendo empreendedor

Fazer a gestão de um negócio é complexo e envolve muitos fatores, processos e pessoas.

O gerenciamento financeiro da empresa é um desses fatores desafiadores.

Isso porque o dinheiro precisa render para comprar ingredientes e equipamentos para o negócio, pagar as contas básicas, funcionários e mais, dependendo do tamanho da empresa.

Então é preciso saber administrar esses recursos estrategicamente, evitando entrar em dívidas e mantendo o crescimento do negócio.

Dito isso, o primeiro passo para começar a missão de economizar dinheiro é entender qual é o objetivo dessa economia:

• • Eliminar dívidas

• • Contratar colaboradores

• • Fazer melhorias no negócio (estrutura, equipamentos, etc.)
   

Esses são apenas alguns dos vários motivos pelos quais sua empresa pode precisar economizar.
 

Por falar em financeiro, leia também: 4 erros perigosos para as finanças do seu negócio.
 

O objetivo vai te ajudar a criar metas e um plano de ação. Continue lendo para aprender.

1 - Análise e identificação de gastos

É fundamental que seu plano de ação para economizar dinheiro tenha uma etapa de análise.

Reúna informações do fluxo de caixa do negócio para entender:

• • Quanto tem entrado e saído?

• • Quais desses gastos são desnecessários?

• • Existem gastos acima do orçamento ideal?

Com os dados em mãos, leia atentamente para onde cada valor está sendo direcionado.

É dessa forma que você poderá identificar o que pode estar gerando gargalos financeiros.

Os casos mais comuns que geram gastos desnecessários são:

• • Custos operacionais maiores do que a lucratividade do negócio

• • Empréstimos com taxas de juros elevadas

• • Investimento em equipamentos que não agregam valor ao negócio

Nos próximos tópicos, vamos falar sobre outros fatores que também podem estar consumindo mais recursos financeiros do que o necessário.

2 - Corte e automatização de processos

Como estão os processos da sua empresa?

Todos os fluxos de trabalho têm sido eficientes para o dia a dia do negócio?

Esse é outro fator que pode impactar o caixa da sua empresa e te ajudar a economizar.

A palavra-chave para essa etapa é “otimização”.

Ou seja, melhorar as operações do seu negócio para que os recursos da empresa sejam bem utilizados.

Isso significa que está na hora de mudar aquele processo que demora horas.

Que tal testar novas formas para economizar tempo e, consequentemente, dinheiro?

Simplificar fluxos de trabalho também é uma forma de economia, afinal, evita atrasos, retrabalho e desperdício de tempo e dinheiro.

Uma das formas de fazer isso é substituir tarefas manuais e repetitivas por softwares e ferramentas tecnológicas ou terceirizar determinadas atividades.

O importante é entender quais custos são ou não estratégicos.

Mas o que fazer quando um processo não pode ser otimizado?

Se você se deparar com esse cenário, talvez seja preciso considerar cortar esse fluxo.

Para entender se esse é o melhor caminho, saiba interpretar os dados financeiros do seu negócio, afinal, esse corte só pode ser feito se impactar positivamente a sua operação.

3 - A importância de se ter um teto de gastos

Ter um teto de gastos é fundamental para manter o controle das finanças de um negócio.

O teto de gastos nada mais é do que definir uma quantia máxima de dinheiro que pode ser usada nas áreas da empresa.

A frequência para a definição de um teto de gastos pode variar conforme sua empresa.

No geral, a recomendação dos especialistas é um teto de gastos mensal.

Dessa forma, é possível facilitar o monitoramento das despesas, entendendo quais são os momentos do mês com mais gastos.

Para ter um teto de gastos eficiente, considere todos os gastos essenciais do negócio, definindo um valor modesto que atenda às necessidades do setor.
 

Leia também: 3 benefícios de comprar no atacado para abastecer seu negócio.

 4 - Negociação com fornecedores

Qual foi a última vez que você fez a gestão de fornecedores da empresa?
 

Uma das oportunidades para economizar dinheiro está na renegociação.

Seja para produtos ou serviços, é preciso ficar atento ao mercado para escolher os que têm o melhor custo-benefício.
 

Com essas informações, você poderá negociar melhores preços e condições, garantindo a qualidade que o seu negócio merece sem ultrapassar o orçamento.
 

Lembrando que a relação com fornecedores é uma troca, por isso, negocie formas de ganhar descontos, como por meio da divulgação dos serviços deles.

 5 - Cuidado com o estoque

Não poderíamos deixar de falar sobre o estoque.

Pode parecer óbvio, mas ele também precisa de um bom planejamento e gerenciamento.
 

Isso porque você também economiza se estiver com um estoque bem organizado.

Afinal, produtos em excesso geram custos de armazenagem, além de você correr o perigo de desperdiçar mercadoria, principalmente se lida com alimentos.
 

Então lembre-se de ter um estoque mínimo que atenda às demandas dos clientes sem acumular produtos, a fim de evitar o desperdício e a desvalorização.

Com essa atitude, você economiza dinheiro e ainda cria um estoque estratégico!

6 - Acompanhamento das oportunidades 

Por fim, é muito importante ficar atento às oportunidades de economizar.

Uma delas, por exemplo, são os programas de financiamento e incentivos fiscais.

Eles são oferecidos pelo governo e até instituições financeiras podem ajudar o seu negócio.

Outra oportunidade que também pode ser explorada é fazer parcerias estratégicas com negócios semelhantes ou complementares ao seu. Com um bom acordo, todos saem ganhando.

Não se esqueça de fazer essa análise regularmente para identificar se as estratégias adotadas estão funcionando, a fim de ajustar e conseguir atingir seus objetivos.

Esperamos que essas dicas sejam úteis para você.

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Você também pode gostar da seguinte matéria: Ações estratégicas para driblar o orçamento apertado.

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