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4 erros perigosos para as finanças do seu negócio

Fique atento aos erros financeiros e proteja o seu negócio!

 

As finanças são uma área essencial para o bom funcionamento de um negócio.

Ciente disso, é fundamental que você seja cuidadoso na hora de administrar e controlar as finanças.

Qualquer processo realizado incorretamente pode gerar erros perigosos.
 

Sendo assim, trouxemos 4 erros comuns, mas perigosos para o seu negócio.

Conheça e aprenda um pouco mais sobre como manter as finanças da sua empresa em ordem.

 

Fique atento a esses 4 erros e proteja suas finanças

empreendedor preocupado com os erros nas finaças - assaí atacadista

1 - Misturar as finanças pessoais com as da empresa

Esse é um dos problemas mais comuns — e pode se tornar perigoso!

Especialmente se a empresa é gerida de casa ou se envolve a família na administração. 
 

Ao misturar as finanças, você corre os seguintes riscos:
 

  • ● Endividamento

  • ● Perda de credibilidade com os clientes

  • ● Dificuldade em traçar estratégias de crescimento
     

Mas é possível evitar essa mistura!

Para isso, basta tomar os seguintes cuidados:
 

  • ● Analise e separe as movimentações pessoais e as da empresa

  • ● Utilize uma planilha ou um sistema de gestão para organizar as finanças

  • ● Crie uma conta no banco especialmente para a empresa

  • ● Não utilize o cartão ou dinheiro da empresa para as finanças pessoais

 

Recomendamos que você aplique essas práticas logo no início do empreendimento.

Assim, você evita que os erros se tornem hábitos e prejudiquem suas finanças.

 

2 - Igualar custos e despesas 

Em seguida, temos o erro de igualar custos e despesas.
 

Diferenciar os custos das despesas é um dos princípios para a boa gestão das finanças.

Sem essa separação, fica mais difícil entender a margem de lucro das operações, além de não se ter uma previsibilidade dos recursos necessários para manter a empresa.
 

Para classificar custos e despesas corretamente, você precisa entender:
 

  • ● Os custos são os valores pagos em itens cruciais para manter a empresa funcionando, como o salário dos funcionários, a matéria-prima, o aluguel, entre outros.

  • ● Já as despesas são valores pagos em itens que não afetam diretamente a atividade da empresa, como a conta de telefone e internet e despesas de correio e material de escritório. 

 

Lembrando que também existem custos e despesas fixos e variáveis.

Organizando os custos e as despesas, as finanças da sua empresa se tornam mais organizadas.

Dessa forma, fica mais fácil analisar como economizar e aumentar o lucro do seu negócio.

 

3 - Manter um estoque parado

homem segurando caixas com um estoque atrás - finanças - Assaí Atacadista

Alguns especialistas pregam que ter um estoque parado é perder dinheiro — e isso significa um impacto negativo nas finanças da sua empresa!
 

Para evitar esse erro, é preciso ter uma boa gestão na hora da compra de estoque.

Primeiro, organize e analise seu estoque. A seguir, entenda o que é necessário para a produção da sua empresa. Por fim, garanta a quantidade certa de matéria-prima para utilizar durante determinado período.
 

Em geral, com um bom planejamento, você pode entender qual é o número ideal para o seu estoque, o que evita que as finanças da sua empresa sejam prejudicadas!

 

4 - Ser desorganizado com os documentos

Por fim, o quarto e último erro perigoso para as finanças: desorganização.

A desorganização pode parecer inofensiva, mas pode gerar grandes problemas, como:
 

  • ● Perda de tempo na hora de procurar informações do negócio

  • ● Possível aumento de gastos

  • ● Incoerências na contabilidade

  • ● Dificuldade para a realização do imposto de renda.

 

Em conclusão, recomendamos que você mantenha os documentos da empresa organizados.

Não se esqueça de atualizá-los sempre que algo mudar.
 

Isso tem uma tremenda importância para as finanças da sua empresa!

Afinal, tempo também é dinheiro.
 

E, falando em organização, temos uma dica para você!
Existem aplicativos que facilitam a organização das finanças da sua empresa.

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